比如因为时差的关系，早晨从美國东海岸发到西海岸一封邮件时，对方很可能还在休息。如果电子邮件此刻送达，就会打扰到别人。
但如果定时发送，当对方早起的时候，就可以看到这份电子邮件，免去了被电子邮件騒扰的痛苦。
另外，定时功能还方便很多忘性大的用户。如果用户处理的事务过多，会很容易忘记按时发送电子邮件。但定时功能，却可以让用户提前几天就把事情做好。
到时候即便忘记了，电子邮箱的定时功能，依然会准确及时的将电子邮件发送出去，杜绝了因为马虎而造成的失误。
一次发送多人，也大大提升了邮箱的工作效率。如果要给多人发送电子邮件，必须一件一件的发送，手续繁琐不说，时间也大大浪费了。
如果一家公司有上百位职员，单是用电子邮箱发送一封通知，可能就要花近半个小时时间。但如果一次可以发送多人的话，一两分钟内就可以搞的定，效率提升好几倍。
而在商界，时间就是金钱，效率就是生命。谁能够帮助企业节省时间，提升效率，那谁无疑就是最受欢迎的。
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